LEAN Design digital
Gemeinsam mit RefinemySite für mehr Effizienz in der Planung
Zumindest ein positiver Nebeneffekt von Corona! So schräg es klingt, doch wurde für die Zusammenarbeit im Planungsprojekt eine Problemstellung durch Corona so drängend, dass eine schnelle Lösung gefunden werden musste: die regelmäßigen Planungsbesprechungen im Rahmen von LEAN Design sollen am „Ort des Geschehens“ stattfinden. Doch wo befindet sich dieser, wenn das Objekt noch nicht gebaut wird? Vor allem, wenn die Projektbeteiligten an unterschiedlichen Standorten über Österreich und Deutschland quer verteilt sitzen?
Bevor die Pandemie kam, standen folgende Punkte während der Planungsphase immer wieder zur Diskussion: Wo soll der Big Room, in dem der Planungsfortschritt wöchentlich gemeinsam besprochen wird und in dem jedes Plangewerk einfach und leicht Zugang haben soll, eingerichtet werden? Wer muss die Reisekosten zum physischen Big Room und die dadurch entstehende unproduktive Zeit auf sich nehmen?
Durch die Reisebeschränkungen mit Beginn der Pandemie gab es auf diese Fragen nur EINE Antwort: der Big Room muss im digitalen Raum eingerichtet werden.
Win-win-Partnerschaft
Eine passende digitale Umgebung war rasch gefunden. RefinemySite ist eine cloudbasierte Plattform von Bosch, um die Kollaboration in Bauprojekten zu fördern. Unter Anwendung von LEAN-Prinzipien werden alle Beteiligten in Bauprojekten – vom Eigentümer bis zum Handwerker – befähigt, in Echtzeit zu planen, klar zu kommunizieren und Aufgaben effizient auszuführen.
Dadurch, dass die Plattform ganz nach dem LEAN Grundgedanken ständig weiterentwickelt wird und nach einer kontinuierlichen Verbesserung der Bauprozesse strebt, konnte zwischen Bosch RefinemySite und der pde von Beginn an eine befruchtende partnerschaftliche Zusammenarbeit entstehen, die von beiden Seiten sehr positiv gesehen wird.
„Wir als pde profitieren in der Anwendung von RefinemySite auch dadurch, dass unser Feedback und unsere Anforderungen in der Weiterentwicklung des Tools berücksichtigt werden – eine Win-win-Situation für beide Seiten“, so Thomas Baierl, Abteilungsleiter LEAN in der pde Integrale Planung GmbH."
Auf der anderen Seite lobt Nicolas Steimmig, Customer Success Manager bei RefinemySite, das Tempo der Tool-Einführung in der pde: „Innerhalb von wenigen Wochen war unsere einfach anwendbare Kollaborationsplattform in der pde eingeführt. Bereits ein Jahr später war RefinemySite in allen Planungsprojekten der pde in Deutschland und Österreich als Standard-Tool für die digitale Prozessplanung etabliert.“
Vorteile und Hindernisse der digitalen Arbeitsweise
Die Vorteile der digitalen Plattform liegen auf der Hand. Im virtuellen Big Room kann man jederzeit und von überall eintreten und die eigenen Aktivitäten dokumentieren, indem man Tageskarten setzt. Das Kleben der Haftnotizen früher setzte die physische Anwesenheit im Big Room voraus. Durch den Wegfall von Reisekosten und die Vermeidung von Wartezeit, eine der Verschwendungsarten nach LEAN, konnte die digitale Arbeitsweise die Effizienz in der Planung erheblich steigern. Der Wechsel von analoger auf digitale Planung mit einem Tool wie RefinemySite ist mit etwas Aufwand und Zeit verbunden, da die Prozesse und die Projektstruktur in der Plattform auf die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen sind. Diese Vorarbeiten lohnen sich: durch die fließende Kommunikation und Transparenz im Projekt kann das Team synchron arbeiten und die Zufriedenheit steigt. Auch die Dokumentation und das Projektmonitoring wird durch RefinemySite erleichtert und spielt die Projektleitung frei.
RefinemySite wird in der pde seit mehreren Monaten bei Planungsprojekten angewendet. Was sagen die Stimmen aus der Praxis?
„Ich hatte schon viel Positives von meinem Kollegen über die Plattform gehört, also war ich sehr neugierig und freute mich auf die Anwendung. So wie bei jedem Tool musste ich mich am Anfang damit auseinandersetzen, wie genau ich es für das spezifische Projekt sinnvoll aufsetze und anwende. Als das erledigt war, wurden die positiven Effekte für alle Projektbeteiligten schnell sichtbar. Wir konnten uns rasch von den Vorzügen wie der einfachen Bedienbarkeit von RefinemySite überzeugen.“
Die Qualität der Planungsbesprechungen hat einerseits zugenommen: Durch die leichtere Zugänglichkeit eines virtuellen Termins ist der Großteil der Projektbeteiligten in den Besprechungen immer anwesend.
Andererseits ist der virtuelle Austausch für die „menschliche“ Komponente im Projekt nicht optimal. Der soziale Aspekt, der für eine gemeinsame Zielvision nicht zu unterschätzen ist, würde es rechtfertigen, in einer Zeit „nach Corona“ eine Hybridlösung zwischen analoger und digitaler Arbeitsweise anzustreben.
Entwicklungspotenzial der Zusammenarbeit
Die Vision von RefinemySite, vor allem die mit BIM verknüpfte As-Built-Dokumentation und die Weiterentwicklung in Richtung Internet of Things (IoT), entspricht dem Ansatz, den wir in der pde und in der gesamten PORR Group anstreben. Unser Ziel ist es, mit BIM und LEAN die Prozesse in Planung und Bau so zu gestalten, dass die physischen Daten digital erfasst und sinnvoll verknüpft werden. Hier sehen wir in der strategischen Partnerschaft mit dem RefinemySite-Team von Bosch ein Win-win Entwicklungspotential, das am Ende vor allem unseren Auftraggeberinnen und Auftraggebern und ihren Projekten Vorteile bringen wird.
